Serviços – We Contabilidade

ACCOUNTING & TAX

Contabilidade
e Fiscalidade

Reporting

Controlo de Gestão e Reporting

Payroll

Processamento de Salários

Treasury

Gestão de
Tesouraria

Consulting

Apoio à
Gestão

Support

Seriços de Apoio Administrativo

Accounting & Tax

CONTABILIDADE E FISCALIDADE

A We Contabilidade elabora a contabilidade e apoia os seus clientes no cumprimento das suas obrigações declarativa a nível de impostos, tendo em conta a evolução registada na actividade de cada um e dos resultados obtidos mensal e anualmente, de forma a facilitarmos o cumprimento de tais obrigações fiscais que são necessárias e vitais para a sobrevivência empresarial.

As obrigações declarativas são assumidas e cumpridas pela We Contabilidade, a partir da informação contabilística gerada, de forma a obter a máxima eficiência fiscal para os nossos clientes, no rigoroso cumprimento dos normativos legais.

Engloba a execução da contabilidade geral (SNC) e analítica, assim como outras tarefas necessárias para o cumprimento rigoroso das exigências fiscais e contabilísticas, sempre adaptadas à realidade empresarial do cliente.

Execução da Contabilidade

Elaboração da contabilidade de acordo com os princípios do S.N.C.
Preparação das Demonstrações Financeiras
Classificação de documentos, lançamentos e execução da contabilidade geral e por centro de custo
Lançamentos de fecho de mês (lançamento e regularização mensal de accruals relativos a pessoal, fornecimentos e serviços externos, custos financeiros, comissões)
Encerramento mensal das contas e elaboração do balanço e demonstração de resultados em data a acordar com a Administração
Relatórios e/ou Mapas pontuais de suporte à gestão conforme as necessidades do cliente
Elaboração mensal das reconciliações bancárias

Processamento e envio da informação contabilística e fiscal (por TOC)

Cumprimento de todas as obrigações legais
Planeamento e Preparação de todas as obrigações fiscais exigidas
Comunicação da faturação via SAFT à AT
Preparação e submissão da declaração de IVA e envio da guia de pagamento para o cliente (Declaração Periódica e Declaração Recapitulativa de IVA)
Submissão das guias mensais de Retenções na Fonte de IRS/IRC e envio de guia de pagamento para o cliente
Preenchimento de modelos RFI (no âmbito dos acordos de dupla tributação)
Emissão das guias de pagamento de imposto referente a Pagamentos por Conta (PPC), bem como do Pagamento Especial por Conta (PEC)
Pedidos de certidões de não dívida
Elaboração do Dossier Fiscal
Submissão mensal do Modelo 30

Trabalhos de Fim do Exercício

Encerramento anual das contas e criação do Balanço e das Demonstrações de Resultados por Natureza e por Funções e da Demonstração dos Fluxos de Caixa e respetivos Anexos
Acompanhamento das auditorias anuais às contas se aplicável
Preparação e envio da declaração Modelo 22 e envio de guia de pagamento para o cliente
Preparação e envio da IES (declaração de informação empresarial simplificada) e anexos aplicáveis
Preparação da comunicação de rendimentos pagos, de retenções e deduções efetuadas (Modelo25, Modelo39, Modelo 44, Modelo 45)
Preparação e envio da declaração Modelo 10 referente aos rendimentos pagos, de retenções, deduções, contribuições sociais e de saúde e quotizações

Obrigações acessórias e estatísticas

Relatório COPE (relatório do Banco de Portugal relativo a transações e posições com o exterior)
Preparação e submissão dos reportes para o INE
Gestão caixa postal eletrónica (Via CTT)
Submissão mensal do ficheiro SAFT T
Reportings à CMVM
Comunicações à Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões (ASSFP)

CONTABILIDADE E FISCALIDADE

Accounting & Tax

CONSULTORIA E PLANEAMENTO FISCAL

As nossas atividades nesta área incluem:

Consultoria e acompanhamento fiscal regular;
Diagnóstico, planeamento e prevenção fiscal;
Apoio e acompanhamento de ações inspetivas por parte da Autoridade Tributária;
Representação na fase graciosa do procedimento tributário;
Resposta a questões de carácter tributário;
Planeamento e benefícios fiscais na previdência social a longo prazo.

Accounting & Tax

OUTSOURCING

Os serviços disponibilizados pela We Contabilidade podem ser realizados em regime de Outsorcing, permitindo ao cliente melhorar o seu desempenho e focar-se no seu core business, através da redução de custos e da redução do timing na obtenção da informação financeira.

Payroll

Processamento de Salários

Prestação de serviços na área da gestão administrativa de recursos humanos, nomeadamente na execução do processamento salarial e no cumprimento das obrigações declarativas e legais inerentes.

Processamento Salarial

Elaboração das declarações anuais de rendimentos dos trabalhadores dependentes (categoria A)
Emissão das listagens para transferências bancárias, nomeadamente listagens PS2
Processamento e emissão de recibos de vencimento dos seus colaboradores.
Processamento de salários, subsídios, abonos e fechos de contas

Comunicações à Segurança Social e Finanças

Comunicação dos valores referentes a retenções na fonte do trabalho dependente
Elaboração e envio das guias de IRS referentes ao trabalho dependente (categoria A) – Via Internet
Envio dos mapas de contribuições da Segurança Social – Via Internet
Preparação e submissão da declaração mensal de rendimentos (DMR)
Registo e cancelamento de inscrições de trabalhadores
Pedido de certidões de não dívida

Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT)

Preparação de requerimentos, comunicações, registos, autorizações e inscrições obrigatórias

Gestão administrativa de RH

Apoio na definição de pacotes salariais e identificação de incentivos estatais à contratação – Medidas Estímulo Emprego, Estágios do IEFP e outras que existam.
Controlo de penhoras de vencimento
Gestão do mapa de férias
Manutenção de cadastro de funcionários e controlo dos respectivos contratos de trabalho, nomeadamente controlo dos prazos de caducidade
Marcação de exames médicos com a companhia responsável pela Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (SHST)
Preparação e envio do relatório único
Preparação e envio dos mapas de salários para o seguro de AT
Preparação e submissão de candidaturas a quaisquer benefícios à contratação será alvo de orçamentação adicional.
Simulações de fechos de contas

Treasury

Gestão de Tesouraria

SERVIÇOS DE TESOURARIA E FATURAÇÃO

Registo dos movimentos bancários;
Emissão de faturas a clientes
Conferência e registo diário dos movimentos bancários
Colocação dos pagamentos a fornecedores para autorização bancária
Controlo e acompanhamento dos valores em dívida de clientes e a fornecedores
Manutenção do mapa previsional de tesouraria

Consulting

Apoio à Gestão

Business Consulting

Consultoria Estratégica e Apoio à Gestão;
Consultoria de Marketing e Apoio às Vendas;
Programa de Redução de Custos;
Reestruturação/Recuperação de Empresas:
- Programa Revitalizar;
- PER – Processo Especial De Revitalização De Empresas;
- SIREVE – Sistema De Recuperação De Empresas;
Renegociação de passivos.

Corporate Finance

Fusões e aquisições;
Avaliação de empresas e de negócios;
Business Plans de suporte ao Financiamento/Investimento;
Preparação dos Dossiers e Negociação com a Banca de Financiamento

Support

Seriços de Apoio Administrativo

CRIAÇÃO DE EMPRESAS

A We Contabilidade dispõe ainda de um serviço adicional para apoio à constituição de sociedade, facilitando às empresas a implementação da sua actividade em Portugal.

Com a ajuda dos nossos colaboradores que possuiem uma vasta experiência na área, poderá constituir a sua empresa no menor espaço de tempo possível e sem realizar deslocações. Nós tratamos de todas as formalidades inerentes a este processo.

Vantagens:

Redução de tempo, evitando deslocações a organismos públicos
Evitar trâmites administrativos e processos morosos
Maior rapidez no início da sua actividade
Confidencialidade da informação cedida
Enquadramento no sistema fiscal português;
Apoio e acompanhamento na constituição da empresa;
Elaboração de planos de negócios.

Com o apoio à constituição de sociedade e localização da sua empresa numa das nossas localizações, garante um arranque imediato da sua actividade no menor espaço de tempo possível.

DOMICILIAÇÃO DE EMPRESAS

Serviços de secretariado;
Atendimento telefónico;
Domicílio social e/ou fiscal
Recepção e gestão de correspondência, com possibilidade de reencaminhamento.
Aviso imediato de correio urgente e/ou registado (via email ou sms)

ACCOUNTING & TAX

Reporting

Payroll

Treasury

Consulting

Support

Accounting & Tax

CONTABILIDADE E FISCALIDADE

CONTABILIDADE E FISCALIDADE

Accounting & Tax

CONSULTORIA E PLANEAMENTO FISCAL

Accounting & Tax

OUTSOURCING

Reporting

Defining your Business Controle o seu Risco.

CONTROLO DE GESTÃO INTEGRADO

Payroll

Processamento de Salários

Treasury

Gestão de Tesouraria

SERVIÇOS DE TESOURARIA E FATURAÇÃO

Consulting

Apoio à Gestão

Business Consulting

Corporate Finance

Support

Seriços de Apoio Administrativo

CRIAÇÃO DE EMPRESAS

DOMICILIAÇÃO DE EMPRESAS