Accounting & Tax
CONTABILIDADE E FISCALIDADE
A We Contabilidade elabora a contabilidade e apoia os seus clientes no cumprimento das suas obrigações declarativa a nível de impostos, tendo em conta a evolução registada na actividade de cada um e dos resultados obtidos mensal e anualmente, de forma a facilitarmos o cumprimento de tais obrigações fiscais que são necessárias e vitais para a sobrevivência empresarial.
As obrigações declarativas são assumidas e cumpridas pela We Contabilidade, a partir da informação contabilística gerada, de forma a obter a máxima eficiência fiscal para os nossos clientes, no rigoroso cumprimento dos normativos legais.
Engloba a execução da contabilidade geral (SNC) e analítica, assim como outras tarefas necessárias para o cumprimento rigoroso das exigências fiscais e contabilísticas, sempre adaptadas à realidade empresarial do cliente.
- Elaboração da contabilidade de acordo com os princípios do S.N.C.
- Preparação das Demonstrações Financeiras
- Classificação de documentos, lançamentos e execução da contabilidade geral e por centro de custo
- Lançamentos de fecho de mês (lançamento e regularização mensal de accruals relativos a pessoal, fornecimentos e serviços externos, custos financeiros, comissões)
- Encerramento mensal das contas e elaboração do balanço e demonstração de resultados em data a acordar com a Administração
- Relatórios e/ou Mapas pontuais de suporte à gestão conforme as necessidades do cliente
- Elaboração mensal das reconciliações bancárias
- Cumprimento de todas as obrigações legais
- Planeamento e Preparação de todas as obrigações fiscais exigidas
- Comunicação da faturação via SAFT à AT
- Preparação e submissão da declaração de IVA e envio da guia de pagamento para o cliente (Declaração Periódica e Declaração Recapitulativa de IVA)
- Submissão das guias mensais de Retenções na Fonte de IRS/IRC e envio de guia de pagamento para o cliente
- Preenchimento de modelos RFI (no âmbito dos acordos de dupla tributação)
- Emissão das guias de pagamento de imposto referente a Pagamentos por Conta (PPC), bem como do Pagamento Especial por Conta (PEC)
- Pedidos de certidões de não dívida
- Elaboração do Dossier Fiscal
- Submissão mensal do Modelo 30
- Encerramento anual das contas e criação do Balanço e das Demonstrações de Resultados por Natureza e por Funções e da Demonstração dos Fluxos de Caixa e respetivos Anexos
- Acompanhamento das auditorias anuais às contas se aplicável
- Preparação e envio da declaração Modelo 22 e envio de guia de pagamento para o cliente
- Preparação e envio da IES (declaração de informação empresarial simplificada) e anexos aplicáveis
- Preparação da comunicação de rendimentos pagos, de retenções e deduções efetuadas (Modelo25, Modelo39, Modelo 44, Modelo 45)
- Preparação e envio da declaração Modelo 10 referente aos rendimentos pagos, de retenções, deduções, contribuições sociais e de saúde e quotizações
- Relatório COPE (relatório do Banco de Portugal relativo a transações e posições com o exterior)
- Preparação e submissão dos reportes para o INE
- Gestão caixa postal eletrónica (Via CTT)
- Submissão mensal do ficheiro SAFT T
- Reportings à CMVM
- Comunicações à Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões (ASSFP)
CONTABILIDADE E FISCALIDADE
Accounting & Tax
CONSULTORIA E PLANEAMENTO FISCAL
As nossas atividades nesta área incluem:
- Consultoria e acompanhamento fiscal regular;
- Diagnóstico, planeamento e prevenção fiscal;
- Apoio e acompanhamento de ações inspetivas por parte da Autoridade Tributária;
- Representação na fase graciosa do procedimento tributário;
- Resposta a questões de carácter tributário;
- Planeamento e benefícios fiscais na previdência social a longo prazo.
Accounting & Tax
OUTSOURCING
Os serviços disponibilizados pela We Contabilidade podem ser realizados em regime de Outsorcing, permitindo ao cliente melhorar o seu desempenho e focar-se no seu core business, através da redução de custos e da redução do timing na obtenção da informação financeira.
Reporting
Defining your Business Controle o seu Risco.
CONTROLO DE GESTÃO INTEGRADO
Queremos a perfeição e o máximo de eficiência do seu negócio. Pretendemos potenciar os seus sistema de reporting introduzindo melhorias nos processos envolvidos.
Independentemente da dimensão, as empresas, não conseguem crescer ou mesmo sobreviver se não apostarem em desenvolver os seus sistemas de informação de gestão e reporting.
O nosso foco é disponibilizar toda a informação que lhe permite optimizar o seu tempo e tomar ao melhores decisões para o seu negócio estando em qualquer parte do Mundo, assegurando a sua qualidade, a sua segurança, a sua atualidade e a nossa inteira disponibilidade a um custo verdadeiramente reduzido.
Controlo de gestão integrado de processos através de múltiplos aspetos interrelacionados de negócio, de forma a potenciar a identificação de problemas e áreas a atuar, através da implementação de mudanças que melhorem as operações que diariamente afetam a atividade desenvolvida.
- Definição, implementação e monitorização de KPI’s (Indicadores de performance)
- Controlo mensal do orçamento aprovado e análise e interpretação dos desvios
- Elaboração do Orçamento anual de contas
- Identificação de procedimentos de controlo interno ineficazes ou inoperacionais e sugestão de melhoria para simplificação dos processos e o tratamento da informação ao nível financeiro
- Gestão de tesouraria, controlo de contas correntes e de pagamentos a fornecedores
- Controlo de custos e otimização dos custos fixos existentes
- Reunião mensal com a Administração para análise e apresentação de contas
- Preparação e envio do Reporte mensal das contas da empresa em data a definir com a Administração
Payroll
Processamento de Salários
Prestação de serviços na área da gestão administrativa de recursos humanos, nomeadamente na execução do processamento salarial e no cumprimento das obrigações declarativas e legais inerentes.
- Elaboração das declarações anuais de rendimentos dos trabalhadores dependentes (categoria A)
- Emissão das listagens para transferências bancárias, nomeadamente listagens PS2
- Processamento e emissão de recibos de vencimento dos seus colaboradores.
- Processamento de salários, subsídios, abonos e fechos de contas
- Comunicação dos valores referentes a retenções na fonte do trabalho dependente
- Elaboração e envio das guias de IRS referentes ao trabalho dependente (categoria A) – Via Internet
- Envio dos mapas de contribuições da Segurança Social – Via Internet
- Preparação e submissão da declaração mensal de rendimentos (DMR)
- Registo e cancelamento de inscrições de trabalhadores
- Pedido de certidões de não dívida
- Preparação de requerimentos, comunicações, registos, autorizações e inscrições obrigatórias
- Apoio na definição de pacotes salariais e identificação de incentivos estatais à contratação – Medidas Estímulo Emprego, Estágios do IEFP e outras que existam.
- Controlo de penhoras de vencimento
- Gestão do mapa de férias
- Manutenção de cadastro de funcionários e controlo dos respectivos contratos de trabalho, nomeadamente controlo dos prazos de caducidade
- Marcação de exames médicos com a companhia responsável pela Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (SHST)
- Preparação e envio do relatório único
- Preparação e envio dos mapas de salários para o seguro de AT
- Preparação e submissão de candidaturas a quaisquer benefícios à contratação será alvo de orçamentação adicional.
- Simulações de fechos de contas
Treasury
Gestão de Tesouraria
SERVIÇOS DE TESOURARIA E FATURAÇÃO
- Registo dos movimentos bancários;
- Emissão de faturas a clientes
- Conferência e registo diário dos movimentos bancários
- Colocação dos pagamentos a fornecedores para autorização bancária
- Controlo e acompanhamento dos valores em dívida de clientes e a fornecedores
- Manutenção do mapa previsional de tesouraria
Consulting
Apoio à Gestão
Business Consulting
- Consultoria Estratégica e Apoio à Gestão;
- Consultoria de Marketing e Apoio às Vendas;
- Programa de Redução de Custos;
- Reestruturação/Recuperação de Empresas:
- Programa Revitalizar;
- PER – Processo Especial De Revitalização De Empresas;
- SIREVE – Sistema De Recuperação De Empresas;
- Renegociação de passivos.
Corporate Finance
- Fusões e aquisições;
- Avaliação de empresas e de negócios;
- Business Plans de suporte ao Financiamento/Investimento;
- Preparação dos Dossiers e Negociação com a Banca de Financiamento
Support
Seriços de Apoio Administrativo
CRIAÇÃO DE EMPRESAS
A We Contabilidade dispõe ainda de um serviço adicional para apoio à constituição de sociedade, facilitando às empresas a implementação da sua actividade em Portugal.
Com a ajuda dos nossos colaboradores que possuiem uma vasta experiência na área, poderá constituir a sua empresa no menor espaço de tempo possível e sem realizar deslocações. Nós tratamos de todas as formalidades inerentes a este processo.
Vantagens:
- Redução de tempo, evitando deslocações a organismos públicos
- Evitar trâmites administrativos e processos morosos
- Maior rapidez no início da sua actividade
- Confidencialidade da informação cedida
- Enquadramento no sistema fiscal português;
- Apoio e acompanhamento na constituição da empresa;
- Elaboração de planos de negócios.
Com o apoio à constituição de sociedade e localização da sua empresa numa das nossas localizações, garante um arranque imediato da sua actividade no menor espaço de tempo possível.
DOMICILIAÇÃO DE EMPRESAS
- Serviços de secretariado;
- Atendimento telefónico;
- Domicílio social e/ou fiscal
- Recepção e gestão de correspondência, com possibilidade de reencaminhamento.
- Aviso imediato de correio urgente e/ou registado (via email ou sms)